Regulamin Komisji Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich
§ 1
Konferencja Rektorów Uniwersytetów Polskich (KRUP) powołuje
- Uniwersytecką Komisję Finansową (UKF),
- Uniwersytecką Komisję Kształcenia (UKK),
- Uniwersytecką Komisję Nauki (UKN),
- Uniwersytecką Komisję Umiędzynarodowienia (UKU).
W celu prowadzenia działalności analitycznej, wymiany doświadczeń oraz opracowywania sposobów realizacji misji klasycznych uniwersytetów w szeroko pojętych obszarach, odpowiednio:
- polityki finansowej, kadrowej izarządczej,
- kształcenia i spraw studenckich,
- działalności naukowo-badawczej, wdrażania wyników badań naukowych,
- współpracy międzynarodowej i umiędzynarodowienia uczelni.
Niniejszy Regulamin stanowi ramy działania wszystkich Komisji wymienionych w ust. 1.
§ 2
- W skład Komisji wchodzą prorektorzy właściwi ze względu na obszar jej działania, wskazani przez Rektora każdej z
uczelni KRUP. - W wyjątkowym przypadku Rektor może wskazać innego przedstawiciela swojego uniwersytetu do reprezentowania go w
pracach Komisji, na okres pełnej kadencji władz uczelni lub na czas określony.
§ 3
- Kadencja Komisji jest zgodna z kadencją władz rektorskich klasycznych uniwersytetów, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Jeśli w trakcie trwania kadencji, o której mowa w ust. 1 dochodzi do zmiany na stanowisku reprezentanta danego
uniwersytetu w Komisji, Rektor tego uniwersytetu w najszybszym możliwym terminie informuje Przewodniczącego
Komisji o zmianie i wskazaniu nowego reprezentanta. Wskazanie to jest ważne na okres określony w ust. 1.
§ 4
- Wskazania członków Komisji nowej kadencji, o którym mowa w par. 2, dokonują rektorzy-elekci KRUP nowej kadencji,
informując o decyzji Przewodniczącego KRUP upływającej kadencji. Przewodniczący KRUP upływającej kadencji
powinien zapewnić zebranie wskazań członków Komisji nowej kadencji najpóźniej do dnia 31 sierpnia roku, w którym
następuje zmiana władz rektorskich klasycznych uniwersytetów. - Przewodniczący KRUP nowej kadencji, po uzyskaniu informacji o składzie Komisji nowej kadencji, najpóźniej do
dnia 30. września roku, w którym następuje zmiana władz rektorskich klasycznych uniwersytetów, powinien zwołać
rozszerzone posiedzenie plenarne, z udziałem członków Komisji upływającej i nowej kadencji. Na tym posiedzeniu
Komisja wskazuje spośród członków nowej kadencji kandydata na Przewodniczącego Komisji. Prawo głosu w tej
sprawie mają tylko członkowie komisji nowej kadencji. - Przewodniczącego Komisji powołuje w formie uchwały KRUP na pierwszym swoim posiedzeniu w nowej kadencji. KRUP
jest uprawniona do odwołania Przewodniczącego Komisji na wniosek Komisji lub z własnej inicjatywy. - Powołanie Przewodniczącego Komisji kończy dotychczasową i rozpoczyna nową kadencję Komisji.
- W przypadku przerwania kadencji Przewodniczącego w trakcie kadencji, KRUP powinna w możliwie najszybszym
terminie powołać nowego Przewodniczącego Komisji, po zasięgnięciu opinii jej członków, na okres do końca
kadencji władz rektorskich, o którym mowa w par. 3 ust. 1.
§ 5
- Komisja obsługiwana jest przez sekretariat Komisji. Do jego zadań należy organizowanie bieżącej pracy Komisji,
upowszechnianie i opracowywanie informacji, zbieranie opinii i stanowisk przyjętych na posiedzeniach,
prowadzenie dokumentacji, utrzymywanie kontaktu z członkami Komisji. - Na wniosek Przewodniczącego Komisji, Komisja może powołać Sekretarza Komisji, którego zadaniem jest
koordynowanie prac sekretariatu i współpraca z Przewodniczącym Komisji w organizacji prac Komisji. Sekretarzem
Komisji może być pracownik jednego z uniwersytetów KRUP posiadający co najmniej stopień doktora. - Sekretarz Komisji może zostać odwołany przez Komisję w każdym czasie, na wniosek Przewodniczącego Komisji lub co
najmniej trzech jej członków. - O siedzibie sekretariatu Komisji decyduje Przewodniczący Komisji.
§ 6
- Zasadniczym forum działania Komisji są zwyczajne posiedzenia plenarne.
- Posiedzenia zwyczajne powinny być zwoływane co najmniej 2 razy w roku kalendarzowym.
- Posiedzenia zwyczajne zwołuje Przewodniczący Komisji. Nadzwyczajne posiedzenie Komisji może być zwołane z
inicjatywy Przewodniczącego Komisji lub na wniosek co najmniej trzech członków Komisji. - Na posiedzenie Komisji jej Przewodniczący może zaprosić osoby nie będące jej członkami.
§ 7
- Przewodniczący Komisji reprezentuje Komisję na zewnątrz, w szczególności wobec KRUP.
- Przewodniczący kieruje pracami Komisji – przygotowuje program posiedzeń, przewodniczy obradom, ustala ich
porządek oraz nadzoruje prace sekretariatu Komisji. - Przewodniczący Komisji może zobowiązać jej członków do przygotowania i przedstawienia tematów mających być
przedmiotem obrad. - W celu usprawnienia i zwiększenia efektywności prac Komisji, na wniosek Przewodniczącego Komisji, Komisja może
powołać spośród swoich członków jednego lub dwóch Zastępców Przewodniczącego Komisji, którzy wspólnie z
Przewodniczącym stanowią Prezydium Komisji. - Zastępca Przewodniczącego Komisji może zostać odwołany przez Komisję w każdym czasie, na wniosek
Przewodniczącego Komisji lub na wniosek co najmniej pięciu jej członków. - Zastępcy Przewodniczącego, w zakresie określanym doraźnie przez Przewodniczącego, dysponują uprawnieniami
określonymi w ust. 2. - Na wniosek Przewodniczącego Komisji, Komisja może nadać Przewodniczącemu poprzedniej Kadencji status Honorowego
Przewodniczącego. Honorowy Przewodniczący może uczestniczyć w pracach Komisji z głosem doradczym.
§ 8
- Działalność Komisji finansowana jest z funduszy uniwersytetów członkowskich oraz ze środków KRUP.
- Komisje KRUP ustalają niezależnie źródła i sposoby finansowania poszczególnych elementów swojej działalności.
- Komisja może podjąć uchwałę o konieczności wnoszenia rocznej składki od Uniwersytetów członkowskich na potrzeby
pokrycia całości lub określonej części kosztów działalności Komisji. - Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za właściwe gospodarowanie środkami pozostającymi w dyspozycji
Komisji. - Obsługę finansowo-księgową Komisji prowadzi biuro i Sekretariat KRUP we współpracy z sekretariatem Komisji.
§ 9
- Zmian Regulaminu Komisji dokonuje w formie uchwały KRUP, z własnej inicjatywy lub na wspólny wniosek
Przewodniczących Komisji wymienionych w par. 1 ust. 1. - Poszczególne Komisje KRUP mogą z własnej inicjatywy przyjąć dodatkowe uregulowania, które precyzują sposób i
formy ich działania. Ustalenia wewnętrzne nie mogą być sprzeczne z niniejszym Regulaminem.